隆昌市中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理辦法 （試行）
隆昌市中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理辦法
（試行）
為進一步推動我院行風建設，深化醫(yī)藥領域腐敗問題集中整治工作，切實提高全院干部職工廉潔自律意識，按照《2023年糾正醫(yī)藥購銷領域和醫(yī)療服務中不正之風工作要點》《四川省醫(yī)藥領域腐敗問題集中整治工作實施方案》等文件要求，結(jié)合我院實際，制定本辦法。
一、管理范圍
本辦法所稱醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材等醫(yī)藥產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘請的從事藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材等產(chǎn)品學術、商業(yè)推廣等的工作人員（工程安裝維修人員、投標人員和技術人員除外）。
在規(guī)范管理接待醫(yī)藥代表工作中，醫(yī)院領導班子成員根據(jù)分工對分管科室負領導責任，紀檢監(jiān)察辦公室負監(jiān)督責任，相關科室負責人對科室負直接管理責任。
二、工作要求
（一）接待管理規(guī)范。接待科室應當按照“三定三有”（即“定時定點定人”“有預約有流程有記錄”）要求進行接待，具體要求如下。
1.“定時”：接待時間為每周三下午（特殊情況由醫(yī)院統(tǒng)一安排）。
2.“定點”：接待地點為六樓會議室（特殊情況同上）。
3.“定人”：接待工作人員原則上應不少于2人，并由接待科室做好記錄備查。
4.“有預約”：實行預約登記。醫(yī)藥代表在醫(yī)院網(wǎng)站下載《醫(yī)藥代表來院預約登記表》（附后）填寫，或在接待科室領取《醫(yī)藥代表來院預約登記表》填寫后，由接待科室進行來院預約登記，未提前預約或?qū)徍宋赐?/span>過的醫(yī)藥代表不予接待。接待科室根據(jù)醫(yī)藥代表來訪需求，征求分管院領導同意后，3個工作日內(nèi)由接待科室郵件或電話回復是否接待，對納入接待的明確告知其接待時間、接待地點。
5.“有流程”：嚴格按照本制度執(zhí)行。
6.“有記錄”：接待時由接待科室做好記錄并負責留存備查。
（二）接待預約規(guī)范。預約時，各相關科室要記錄擬接待醫(yī)藥代表人員姓名、事由、時長等信息，審核同意后方可安排接待。對未提前預約或?qū)徍宋赐ㄟ^的醫(yī)藥代表不予接待。
（三）備案管理規(guī)范。相關科室要建立醫(yī)藥代表檔案，留存醫(yī)藥代表身份證明和“醫(yī)藥代表備案平臺”備案號，藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權委托書，授權開展的業(yè)務和授權期限，加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書等。相關科室每年動態(tài)更新醫(yī)藥代表備案信息，醫(yī)院紀委不定期對備案情況開展監(jiān)督檢查。
（四）誠信檔案規(guī)范。相關科室要建立醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)藥代表誠信記錄檔案，記錄有關企業(yè)及醫(yī)藥代表在本機構(gòu)的誠信守規(guī)和違規(guī)行為，包括在醫(yī)藥產(chǎn)品銷售過程中，醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及與之關聯(lián)的經(jīng)銷商、醫(yī)藥代表以各種名義或形式實施“帶金銷售”,給予醫(yī)院工作人員回扣、假借各種名義輸送利益，以及在藥品、醫(yī)用耗材集中帶量采購中不履行采購合同等。
三、監(jiān)督管理
（一）醫(yī)院紀委應會同相關職能部門，不定期深入臨床、醫(yī)技科室及相關職能部門開展檢查，如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表私自或違規(guī)開展相關活動的，立即勸離并保留證據(jù);必要時上報上級主管部門，并記入誠信記錄檔案。
（二）醫(yī)藥代表在我院開展相關業(yè)務活動時應遵守醫(yī)院有關規(guī)定，不得干預、影響醫(yī)院正常診療秩序，不得以掛號看病等形式私自接觸醫(yī)院工作人員。未經(jīng)備案的醫(yī)藥代表不得進入我院開展業(yè)務，未經(jīng)允許不得進入醫(yī)院診室、病房等診療區(qū)域。
（三）醫(yī)藥代表違反本辦法規(guī)定的，醫(yī)院申請將該企業(yè)列入醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂不良記錄。首次發(fā)現(xiàn)的，醫(yī)院約談涉事公司負責人;第二次發(fā)現(xiàn)的，醫(yī)院停止與該公司業(yè)務往來3-6個月;第三次發(fā)現(xiàn)的，將該公司列入醫(yī)院購銷產(chǎn)品領域的黑名單。
（四）嚴禁醫(yī)院所有科室及醫(yī)護人員個人在院區(qū)內(nèi)私自接待醫(yī)藥代表。醫(yī)院醫(yī)務人員擅自接待醫(yī)藥代表，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由醫(yī)院紀委組織約談涉事工作人員、科室負責人；對有投訴或舉報的，由醫(yī)院調(diào)查核實后，納入個人醫(yī)德醫(yī)風考評，并取消當年度所有評優(yōu)評先資格；對違反《醫(yī)療機構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項準則》有關規(guī)定的，根據(jù)情形給予批評教育、取消當年評優(yōu)評職資格或低聘、緩聘、解職待聘、解聘等處理；對涉嫌違規(guī)違紀違法的，按程序移交紀檢監(jiān)察機關或司法機關處置。
本辦法自院黨委會通過之日起執(zhí)行，由紀檢監(jiān)察辦公室負責解釋。
附件：醫(yī)藥代表來院預約登記表
附件1.doc
中共隆昌市中醫(yī)醫(yī)院委員會
2024年3月29日
